保育園・幼稚園のホームページ制作で得られるメリット・デメリット

保育園や幼稚園のホームページは、園の情報を発信し、保護者とのコミュニケーションを円滑にする重要なツールとなっています。一方でコストをはじめとするデメリットも考慮しなければいけません。ここでは、保育園・幼稚園のホームページ制作について、メリットとデメリットの両面を詳しく紹介します。ホームページ制作の参考にしてください。

ホームページ制作で得られるメリットは？

ホームページは、保育園・幼稚園運営を助けてくれるツールのひとつです。ホームページ制作で得られるメリットとしては、集客や情報共有に効果的なことに加え、その結果として信頼獲得できることがあります。保育園・幼稚園がホームページ制作で得られるメリットについて、詳しく確認していきましょう。

集客や宣伝

保護者が保育園や幼稚園を選ぶときは、情報を調べることからはじめます。その際、インターネットを使う人が多いです。ホームページが検索エンジンで上位表示されていれば、園の存在を知ってもらえます。

SNSや口コミなどで園の名前を知った保護者が、名前で検索するケースも少なくありません。検索した際にホームページがあれば、より詳しく園のことを知ってもらえます。逆にホームページがないと、信頼度が下がりかねません。

近所の保育園・幼稚園を調べている保護者に直接アピールができて、集客・宣伝効果を得られることが、ホームページを制作する大きなメリットです。

情報発信ができる

ホームページは、さまざまな情報を伝えることに向いています。画像や文章を自由に制限なく掲載でき、閲覧を誘導できるのは、SNSにはない魅力です。

たとえば、園の理念や方針、特色ある教育プログラムなどを詳しく説明できます。こうした情報があると、園の特徴を深く理解することが可能です。自分の子どもに合った園を選びやすくなります。

また、日々の活動や行事の様子を写真や動画で紹介することも可能です。園の雰囲気や子どもたちの様子を生き生きと伝えられます。園を探している保護者だけではなく、在園児の保護者にとっても、子どもの園での生活を知ることができる場です。

園のことを知ってもらえる

ホームページでは、園の方針はもちろん、保育士や職員の紹介もできます。園の理念や方針、子どもの様子、雰囲気、職員の人柄、専門性などをホームページで積極的に紹介することで、園のことをより深く知ってもらえます。

断片的な情報しかない状態では、大切な子どもを預けるのに不安が生じがちです。ホームページで多角的な情報を知ってもらうことで、子どもが園で過ごすイメージができます。知ってもらうことで、信頼度がアップするのです。

ホームページは、「信頼を得られる」ことが最大の魅力といえます。

ホームページ制作のデメリットは？

ホームページ制作は大きなメリットがありますが、デメリットもあることには注意が必要です。デメリットを理解すれば、正しく運用できます。ホームページを効果的に活用するために、ここではデメリットを詳しくみていきましょう。

定期的な更新が必要

ホームページは、定期的な更新が不可欠です。古い情報がそのまま掲載され続けていると、対応が行き届いていない印象を与えるため、閲覧した保護者に不安を与えてしまいます。閉鎖された園と誤解される可能性も少なくありません。

更新内容は、季節ごとのイベントの様子や園の最新情報などです。保育に関する情報を共有する内容は、園での取り組み方針を伝えられます。

しかし、スタッフは多忙で、ホームページの更新ができないケースが多いです。また、一定のスキルがないとホームページの更新はできません。更新できる人がいない場合は、外部に委託できますが、コストがかかります。ホームページの更新体制は、ホームページ制作の前に考慮しておきましょう。

個人情報の取り扱いに注意が必要

ホームページは更新が重要と述べましたが、写真や動画を掲載する際には、個人情報の取り扱いに注意が必要です。園児の顔や名前が分からないように加工するなど、工夫してください。また、写真や動画、名前を掲載する際は、必ず保護者の同意を得る必要があります。

問い合わせフォームなどで収集した個人情報の管理も注意が必要です。情報漏洩のリスクを最小限に抑えるためのセキュリティ対策が欠かせません。セキュリティ対策には専門的な知識が必要なため、園のスタッフが対応することは難しく、別途コストがかかります。

個人情報保護法に基づくプライバシーポリシーの作成と掲載も必要です。個人情報の取り扱いを誤ると、信用失墜や法的トラブルにつながる可能性があるため、十分注意してください。

費用が掛かる

ホームページ制作において、大きなハードルとなるのが費用です。ホームページでは、制作費用と維持費がかかります。

デザインや機能にこだわる場合はウェブデザイナーやプログラマーに依頼しなければいけません。保育園・幼稚園のホームページであれば、こうした専門家に依頼するケースがほとんどです。

完成したホームページをインターネット上で運用するためには、独自ドメインの取得やサーバーのレンタル費用、セキュリティ対策費用などがかかります。定期更新や保守、リニューアルなどにもコストが必要です。

しっかりと予算を組んで、機能の優先順位を明確にしておけば、コストを抑えられます。

保育園・幼稚園のホームページ制作はデメリットのカバーを検討しよう！

保育園・幼稚園でホームページ制作すると、園を探している保護者へのPRに役立つだけではなく、在園児の保護者とのコミュニケーションにも活用できます。ホームページがしっかりしていると、信頼にもつながるため、積極的に活用したいです。

一方、ホームページ運営には、コストやセキュリティ、更新などの課題もあります。せっかくホームページを制作しても、更新が滞ったり、コストが続かなかったりしては意味がありません。メリット・デメリットを考慮して、ホームページ制作を行うことが大切です。

上手にホームページを活用するためには、保育園・幼稚園のホームページ制作実績が豊富な制作会社に相談することをおすすめします。保育園・幼稚園特有の課題を把握しており、解決策を提示してくれる会社が多いです。デメリットをカバーできるよう実績のある会社に相談してみてください。

どんな会社にホームページを作ってもらうべき？