保育園・幼稚園のホームページ制作会社の選び方は？
「保育園・幼稚園のホームページを制作したいけど、どの制作会社に依頼すればいいか分からない」と悩んでいませんか？ホームページ制作会社には、それぞれ得意な分野があります。保育園・幼稚園のホームページ制作が得意な会社を選ぶことが大切ですが、自社で「得意です」と称していても、本当に良いホームページを制作できるとは限りません。ここでは、保育園・幼稚園のホームページ制作会社を選ぶ際に基準としたいポイントを解説します。
ホームページ制作会社の選び方のポイントは？
ホームページ制作会社を選ぶ際には、保育園・幼稚園のホームページに求められる特有のニーズに応えられるかどうかをチェックしましょう。保育園・幼稚園のホームページのニーズは大きく以下の3点です。
- 保護者が知りたい情報を伝えられる
- 子どもの安全を守っている
- 職員が使いやすい
具体的にどのようなポイントで選べば良いかを紹介します。
ターゲットへの理解がある
保育園・幼稚園のホームページの主なターゲットは保護者です。保護者のニーズを的確に把握し、それに応える制作会社を選びましょう。
保護者が求める情報としては、園の教育方針、日々の活動内容、行事予定、安全対策などが挙げられます。これらの情報を分かりやすく、親しみやすい形で提供できる制作会社が理想です。
保護者は仕事中に情報収集していることも少なくありません。スマートフォン対応のデザインは重要なポイントです。多忙な保護者が手軽に情報にアクセスできるよう、モバイルフレンドリーなサイト設計ができる会社を選びましょう。
子どものプライバシーを守る施策がある
保護者のニーズに応えるには、子どもたちの様子を伝える写真や動画の活用も効果的です。ただし、プライバシーへの配慮も忘れてはいけません。子どもの個人情報を適切に扱える制作会社を選ぶことが大切です。
たとえば、子どもの顔は識別できないよう写真を加工し、個人を特定できる名前や住所といった詳細情報は掲載しないなどの施策が考えられます。また、保護者専用ページにパスワード保護を設けるなど、セキュリティ対策に長けた制作会社かという視点も大切です。
子どもたちの活動の様子を伝えつつも、プライバシーを守るバランスの取れたコンテンツ作りができる制作会社を選ぶことで、保護者の信頼も得られます。子どもたちの安全を守りながら魅力的なホームページを制作できる会社です。
管理しやすいシステムを提供している
日々の活動や行事の様子を頻繁に更新する必要がある保育園・幼稚園にとって、簡単に情報を更新できるシステムは不可欠です。専門知識がなくても職員が容易に更新できる直感的で使いやすい管理画面のCMSを導入している制作会社を選びましょう。
スマートフォンやタブレットからも更新可能なシステムが理想的です。園内のどこからでも手軽に情報を更新できるようになり、職員の負担が軽減します。
お知らせや行事予定、ブログなどの機能が標準で搭載されていることもポイントになります。コンテンツ管理の手間を削減できれば、常に新しい情報を届けられるため、保護者の満足度が向上します。
サポートとメンテナンスに対応している
ホームページは、完成するまでではなく、運用をスタートしてからが大切です。日常的な更新作業からトラブル対応まで、幅広いサポートに対応している制作会社を選びましょう。ホームページでトラブルが発生すると、保護者は不安になります。何かあれば、迅速に対応することが重要です。専門知識のない職員が対処しようとすると、悪化することになりかねません。制作会社に任せるのが最も効率的です。
日常的なトラブルは簡単に解決できるものが多いため、メールやチャットでの相談に対応していれば、ホームページ運用に不慣れな職員でも管理できます。
また、定期的なメンテナンスサービスを提供している会社も理想的です。セキュリティアップデートやバックアップなど、専門知識が必要な作業を任せられます。更新方法のマニュアル提供や直接のレクチャーを行ってくれる会社もあります。
自園で対応できる範囲とできない範囲を把握して、対応できない部分をサポートしてくれる制作会社を選びましょう。
実績が豊富である
実績も重要なチェックポイントです。単にホームページ制作実績が多いだけではなく、保育園・幼稚園のホームページ
制作実績があるかどうかをチェックしてください。豊富な実績がある制作会社なら、保育・幼児教育分野特有のニーズや課題、保護者が求める情報を効果的に伝える方法を熟知しています。また、子どものプライバシー保護やスマートフォン対応など、これまでに説明してきたポイントを外すこともありません。
実績数をチェックするだけではなく、過去の制作実績を確認することも大切です。デザインの質、機能性、SEO対策の有無など、総合的な完成度をチェックしましょう。
ポイントをおさえて自園に合うホームページ制作会社を選ぼう！
保育園・幼稚園のホームページ制作会社を選ぶ際にチェックしたいポイントをお伝えしました。
- 保護者のニーズを理解して、ニーズを満たせるホームページを制作できる
- 子どものプライバシー・安全を守りながら、子どもたちの活動を魅力的に伝えられる
- 職員が扱いやすいシステムを導入している
- トラブルに対応してくれる
- 保育園・幼稚園のホームページ制作実績が豊富である
他にも、スマートフォン対応やデザイン性は欠かせないポイントです。紹介したポイントを押さえた上で、自園のニーズに合うホームページを制作してくれる会社を選んでください。
どんな会社にホームページを作ってもらうべき？
近年、保育園・幼稚園を取り巻く環境は大きく変化しており、ホームページは集客・採用において重要な役割を担っています。
これまでのように「近所だから」「兄姉も通っていたから」という理由だけで入園を決める時代は終わり、保護者はWeb検索を通じて複数の園を比較し、信頼できる園を見極める時代に変わっています。
同時に、慢性的な人材不足を抱える園にとって、ホームページは保育士採用の第一歩でもあります。だからこそ、ただ見た目がきれいなだけでなく、保護者の心をつかみ、求職者に「ここで働きたい」と思わせる内容設計が必要不可欠です。
当メディアでは、入園希望者・採用希望者の増加や、検索順位で上位表示など、明確な成果を出しているホームページ制作会社を厳選して紹介していますので、下記の比較表から、貴園に合った制作会社をぜひ見つけてください。
