CMS(コンテンツ・マネジメント・システム)とは、HTMLなどのWeb専門知識がなくても、ホームページの作成・更新・運営を簡単に行えるシステムを指します。この記事では、CMSの概要と、保育園・幼稚園のホームページ制作で活用する際のポイントについて解説します。
CMSは、ホームページなどのWebサイトのコンテンツを管理・更新するためのシステムです。HTMLやCSSなどの専門的なWeb知識がなくても、テキストや画像の差し替え、投稿、ページ追加などが簡単に行えます。
担当者自身でコンテンツを編集できるため、外部業者への依頼にかかる手間やコストを抑えられるほか、複数の担当者でも一定の品質を保って運用できます。
保育園・幼稚園のホームページにCMSを導入するメリットは、スピーディなコンテンツ更新が可能な点です。保育園や幼稚園では、急な行事や送迎時間の変更など、保護者に迅速に連絡する必要が生じることがあります。CMSによりコンテンツを誰でも素早く更新することで、情報伝達を迅速に行えるようになり、園児の安全確保にも寄与します。
当日の園児の様子などを掲載することで、園の魅力を保護者に伝える手段としても活用できます。
一方でCMS導入のデメリットには、導入やカスタマイズにコストがかかる点が挙げられます。Web上で操作するため、セキュリティ対策が必要になるケースもあります。
自由度の高いCMSを導入すると、操作が複雑になることもあり、更新を担当する職員には初期段階での教育が必要となる場合もあります。
CMSは、Webに関する専門知識があまりない職員が操作するケースが多いと考えられます。コンテンツを日々更新することを前提として、無理なく更新作業を行えるよう、操作画面がシンプルで直感的なCMSを選ぶことが重要です。
特にスマートフォンからも操作できるCMSであれば、忙しい職員でも隙間時間に更新作業ができ、利便性が向上します。
Web環境やCMS機能は常に変化していきます。それに合わせて、機能の追加やOSのアップデートなどに追随して、定期的なアップデートが行われていることが重要です。セキュリティ対策や機能追加が自動で行われるCMSであれば、安心して運用できます。
長期的な運用を見据え、サポート体制が整っているCMSを選定することが大切です。
保育園・幼稚園のホームページは、個人情報を扱うことが多いため、セキュリティ対策が重要です。SSL対応やID・パスワード管理など、基本的なセキュリティ機能が備わっているCMSを選びましょう。
CMSを導入することで、保育園・幼稚園のホームページをより充実した内容にすることができます。担当者の更新作業負担を軽減しつつ園の魅力を発信できるほか、保護者との信頼関係の構築にもつながります。ぜひ、園の運営スタイルに合ったCMSを検討しましょう。
近年、保育園・幼稚園を取り巻く環境は大きく変化しており、ホームページは集客・採用において重要な役割を担っています。
これまでのように「近所だから」「兄姉も通っていたから」という理由だけで入園を決める時代は終わり、保護者はWeb検索を通じて複数の園を比較し、信頼できる園を見極める時代に変わっています。
同時に、慢性的な人材不足を抱える園にとって、ホームページは保育士採用の第一歩でもあります。だからこそ、ただ見た目がきれいなだけでなく、保護者の心をつかみ、求職者に「ここで働きたい」と思わせる内容設計が必要不可欠です。
当メディアでは、入園希望者・採用希望者の増加や、検索順位で上位表示など、明確な成果を出しているホームページ制作会社を厳選して紹介していますので、下記の比較表から、貴園に合った制作会社をぜひ見つけてください。
ホームページ作りで失敗したくないなら、保育園・幼稚園のホームページの実績がある制作会社に依頼するのがポイント。保育業界についての知識をもとに、園や保護者のニーズに合ったホームページを制作してくれるでしょう。
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